Transformer une clef USB en porte document autonome – ou comment avoir ses documents toujours avec soi …

Clef USB porte documents

Introduction

Dans cet article,  je vais essayer de vous expliquez comment transformer une simple clef USB en porte document autonome (sous Windows).

Pour commencer voici a quoi ressemble mon porte documents électronique:

Mon porte document électronique
Copie d’écran de mon porte documents personnel

Comme vous pouvez le voir sur la copie d’écran j’ai organisé mes documents par thème (FNRASEC, Etat Major de Zone,ADRASEC, EMCOM, …, plus une rubrique Utilitaire qui comporte un lecteur de fichier pdf portable)

Je précise tout de suite que ces rubriques sont entièrement paramétrable, que ce soit le nom ou l’icône ( au passage merci a crazylolo pour les icônes)

Format de fichiers

Passons aussi très rapidement sur le choix du format des fichiers stockés dans mon porte documents électronique. J’ai donc choisis le format PDF car celui ci est portable, multi système d’exploitation, léger,…

 

Logiciel de création du menu

Bon maintenant voyons le logiciel qui me sert a créer le super menu ci- dessus, j’utilise le logiciel PStart (http://www.pegtop.net/start/)

Pour pouvoir l’utiliser il vous suffit de le décompresser sur votre clef USB :

Arboressence de mon porte documents électroniqueArborescence de mon porte documents électronique

Je précise de suite que les répertoires sont les miens, pas ceux créé par PStart, je pense qu’ils parlent d’eux même:

  • Apps, pour stocker les application portable (fonctionnant sans installation)
  • Documents, pour stocker les documents
  • Icônes lolo, pour stocker les icônes de Crazylolo
  • SVG, pour faire qques sauvegardes, des fichiers xml du menu par exemple

Installation du lecteur de PDF portable :

  • Téléchargement du logiciel, ça c’est par ici par exemple http://framakey.org/Portables/SumatraPDFPortable
  • Suivez l’installation, ici il est installé dans Apps/Outils/SumatraPDFPortable
  • le chemin d’accès au logiciel est donc Apps/Outils/SumatraPDFPortable/SumatraPDFPortable.exe
  • Notez bien le chemin d’accès au logiciel sur VOTRE clef USB, c’est très important pour la suite

Bon attaquons la création de menu

  • Cliquez sur PStart.exe la fenêtre suivante devrais apparaitre

Menu vide

  • Faite un clique droit dans le cadre blanc

Ajouter un fichier, un répertoire un groupe (ou rubrique) ou un séparateur

  • A ce niveau vous pouvez :
    • Add file, ajouter un raccourci vers un fichier de votre clef USB porte documents,  un pdf par exemple
    • Add folder, ajouter un raccourci vers un répertoire de votre clef USB porte documents
    • Add  Group, ajouter une nouvelle rubrique (FNRASEC, ADRASEC, EMCOM, IARU,…)
    • Add separator, ajouter un séparateur entre fichiers, rubriques, ???
  • bon petit exercice, rajouter un lien pour lancerSumatraPDF …
    • donc cliquez sur Add file
    • Sélectionnez SumatraPDFPortable et cliquez sur Ouvrir
    • Ajouter un fichier (ici sumatra PDF)
    • La fenêtre suivante devrait apparaitre :
    • Propriété du fichier ajouté
    • Vous pouvez changer le nom (Name) si ça vous fais plaisir, cliquez sur Ok pour valider
    • Et hop le raccourci vers SumatraPDF apparait dans votre fenêtre
    • Rajout de l'icône de smatra PDF portable
  • Exercice suivant ajouter un raccourci vers un fichierpdf présent sur la clef
    • Même principe que pour sumatra pdf
    • Ajouter un fichier, un répertoire un groupe (ou rubrique) ou un séparateur
    • Add file
    • Ajout d'un fichier pdf
    • Cliquez sur Ouvrir
    • Propriété du lien sur le fichier PDF
    • (1) Notez bien le chemin d’accès a votre fichier vous en aurez besoin plus bas
    • Valider en cliquant sur Ok
    • Et voilà …
    • Menu avec un fichier pdf
    • C’est beau, ça marche, mais …..
      • ça s’ouvre avec le lecteur pdf du PC
      • Et comment faire si le PC n’est pas équipé d’un lecteur pdf ???

Ouvrir un fichier PDF présent sur la clef avec Sumatra PDF portable

Voici donc la petite astuce qui vas pas trop mal :

  • Dans la fenêtre de PStart faite un clique droit sur le raccourci de SumatraPDFPortable
  • Copier le raccourcie
  • Copier le raccourci (copy)
  • refaite la manipulation en collant le raccourci (paste)
  • Puis clique droit sur le nouveau raccourci
  • Edition des propriétés du nouveau raccourci
  • Propritétés du nouveau raccourci
  • C’est là qu’on vas rigoler un petit peu :
    • Dans la partie « Comman line parameters (optional) » rajouter %pdrive%\XXXXXX\XXXXXX\zzz.pdf
    • avec \XXXXXX\XXXXXX\zzz.pdf le chemin pour accèder a votre document.
    • Pour moi cela donne %pdrive%\Documents\emcom\IARU\Formulaire_IARU_R1.pdf
    • Attention, pour que cela fonctionne correctement il ne doit pas y avoir d’espace dans le nom de votre fichier pdf !!!!
    • Voila ce que ça doit donner (dans mon cas) après avoir changer le nom pour que cela soit plus explicite 😉
    • Mon raccourci
    • Valider en cliquant sur Ok
    • voilà le bon raccourci est créé
    • Et là surprise, normalement votre document vas s’ouvrir avec le lecteur de pdf portable intégré a votre porte documents électronique…
  • Il vous faudra bien sur reproduire cette manipulation pour tous vos documents
  • bon courage 😉

Autorun

  • Cliquez sur Setup
  • settings
  • puis create autorun file …
  • Autorun
  • Valider en cliquant sur Ok
  • et voilà le tour est joué …
  • Attention l’autorun ne fonctionne hélas pas sur tous les PC, si c’est le cas il vous faudra lancer PStart.exe a la main

 

Voilà normalement avec cela vous devriez vous en sortir, dans un autre article je vous parlerais de l’ajout de logiciels pour radioamateurs, si j’en ai le courage et que vous en ayez besoin.

 

Fred F4EED

Clef USB porte documents

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4 comments on “Transformer une clef USB en porte document autonome – ou comment avoir ses documents toujours avec soi …
  1. F5IYJ dit :

    Très bien, mais tu me permettras un commentaire: une clé USB se perd, donc il est nécessaire de la chiffrer (sauf si toutes les infos sont publiques, mais c’est rarement le cas). 2 pistes = chiffrer la partition (avec par exemple TrueCrypt qui existe pour Linux, FreeBSD, OSX ou Windows) ou utiliser une clé comme les Kingston Secure Vault.

  2. f4eed dit :

    Oui tu as raison, une clef ça se perd, ça se vole, ça se détruit. Rien n’est parfait,mais oui le chiffrement reste une bonne solution. Je suis pas sur que tous le monde n’est pas prèt de passer par là.

    Merci pour la piste TrueCrypt je vais essayer de m’y pencher dessus 😉

    Fred

    • F5IYJ dit :

      Certes, mais notre rôle est aussi d’éduquer. 🙂 A la limite si ils perdaient seulement leurs propres données, pourquoi pas, mais il peut y avoir des données qui te concernent, identité, numéro de téléphone, adresse email, de quoi usurper ton idendité.
      Donc, non. Soit ils utilisent un système protégé soit ils ne l’utilisent pas. C’est comme toutes les personnes qui ont un PC sans anti-virus. Qu’ils perdent leurs données, on s’en fout, mais pas qu’ils se fassent exploiter leur PC comme zombie pour ensuite attaquer tes systèmes ou que tu reçoivent du spam parce qu’ils se sont fait piquer leur carnet d’adresses.
      Le permis de conduire ça ne sert pas seulement au titulaire, ça sert aussi à protéger les autres utilisateurs de la route.

  3. f4eed dit :

    😉 vue comme ça je suis d’accord avec toi lol

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